엑셀 차트 축 바꾸는 법과 오류 해결

엑셀은 데이터 시각화를 위한 다양한 기능을 제공하는 강력한 도구입니다. 이러한 기능 중 하나가 바로 차트인데요, 차트를 활용하면 복잡한 데이터를 간결하게 표현할 수 있습니다. 오늘은 엑셀 차트의 축을 변경하는 방법과 차트 수정 및 오류 해결 방법에 대해 알아보겠습니다.

엑셀 차트 축 변경 방법

엑셀 차트를 작성한 후에는 그래프의 축을 적절한 값으로 수정해야 할 때가 많습니다. 축을 조정하는 것은 차트의 가독성을 높이는 데 중요한 역할을 합니다. 여기서는 세로축과 가로축의 변경 방법을 설명드리겠습니다.

세로축 변경하기

세로축을 변경하려면 다음 단계에 따라 진행해 주세요:

• 수정하고자 하는 차트를 선택합니다.
• 차트에서 세로축을 클릭한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 ‘축 서식’을 선택합니다.
• ‘축 옵션’에서 Minimum(최소값)과 Maximum(최대값)을 설정하여 세로축의 범위를 조정합니다.

이렇게 하면 데이터의 차이를 더욱 확연하게 드러내는 차트로 수정할 수 있습니다.

가로축 변경하기

가로축의 값을 변경하는 방법은 다음과 같습니다:

• 차트를 선택하고 가로축을 클릭합니다.
• 또한 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 ‘축 서식’을 선택합니다.
• ‘축 옵션’에서 단위를 조정하여 가로축의 간격을 설정할 수 있습니다.

엑셀 차트 오류 해결 방법

차트 작업 중 링크된 데이터가 깨지거나 원본 파일이 사라지는 오류를 종종 경험하게 됩니다. 이럴 경우에는 어떻게 해결할 수 있을까요? 아래 내용을 참고해 보세요!

원본 링크가 깨졌을 때

파워포인트에 삽입된 엑셀 차트의 원본이 사라졌다면, 먼저 파일 연결을 확인해야 합니다. 이를 위해 다음의 절차를 따르세요:

• 파일 메뉴에서 ‘정보’를 클릭하고 ‘파일 연결 편집’을 선택합니다.
• 엑셀이 있어야 할 경로를 확인하고 필요한 경우 ‘원본 변경’ 옵션을 통해 새 경로를 지정합니다.

이렇게 조치를 취하면 다시 차트의 원본 데이터를 연결할 수 있습니다.

VBA를 통한 데이터 복구 방법

엑셀 데이터가 사라진 경우, VBA 코드를 사용하여 차트에 남아 있는 데이터를 복구할 수 있습니다. 다음의 코드를 사용해 보세요:

Sub RecoverData()
  Dim oSld As Slide
  Dim oShp As Shape
  Dim xlApp As Object
  Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
  xlApp.Visible = True
  Dim xlBook As Object
  Set xlBook = xlApp.Workbooks.Add
  Dim xlSht As Object
  Dim c%
  On Error Resume Next
  xlApp.ScreenUpdating = False
  For Each oSld In ActivePresentation.Slides
    For Each oShp In oSld.Shapes
      If oShp.Type = msoChart Then
        c = c + 1
        Set xlSht = xlBook.Worksheets(c)
        recoverDataFromChart xlSht, oShp
      End If
    Next oShp
  Next oSld
  xlApp.ScreenUpdating = True
End Sub
Function recoverDataFromChart(oxlSht As Object, shp As Shape)
  ' 차트 데이터 복구 코드
End Function

위의 스크립트는 선택한 모든 차트의 데이터를 새로운 엑셀 파일의 시트에 복구하는 기능을 제공합니다. 매크로를 실행 후, 필요한 데이터를 확인할 수 있습니다.

엑셀 차트 수정 방법

차트 수정은 차트의 디자인과 가독성을 개선하는 데 중요합니다. 여기서는 차트 제목, 축 제목 및 범례를 수정하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

차트 제목 수정

차트 제목을 추가하거나 수정하는 방법은 다음과 같습니다:

• 차트를 선택하고 오른쪽의 ‘+’ 버튼을 클릭합니다.
• 차트 요소 중 ‘차트 제목’을 선택합니다.
• 차트 상단에 제목 입력 박스가 생성되면 원하는 제목을 입력합니다.

축 제목 추가 또는 수정

축 제목을 수정하거나 추가하는 방법은 다음과 같습니다:

• 차트를 선택하고 ‘+’ 아이콘을 클릭한 후 ‘축 제목’을 체크합니다.
• 각 축 제목을 클릭하여 원하는 내용을 입력하면 됩니다.

범례 수정

범례는 차트의 각 데이터를 설명하는 중요한 요소입니다. 범례를 수정하는 방법은 다음과 같습니다:

• 차트를 선택하고, 범례를 클릭하여 활성화합니다.
• 마우스 우클릭 후 ‘범례 서식’을 선택합니다.
• 범례의 위치, 색상 및 텍스트를 변경하여 원하는 대로 수정합니다.

마치며

엑셀 차트는 데이터를 시각적으로 표현하는 데 큰 도움이 됩니다. 축을 변경하거나 데이터를 수정하며, 차트를 더욱 유용하게 활용해보세요. 다양한 방법을 시도하여 자신만의 차트를 만들어 보시기 바랍니다. 시각적으로 명확한 데이터 표현이 가능해지면, 여러분의 분석 작업이 더욱 수월해질 것입니다.

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